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淺談檢測實驗室的質(zhì)量監(jiān)督
對檢測實驗室而言,結(jié)果報告是實驗室的最終產(chǎn)品。結(jié)果報告的準(zhǔn)確性和可靠性,直接關(guān)系客戶的切身利益,也關(guān)系到實驗室的形象和信譽。實驗室的質(zhì)量監(jiān)督,是內(nèi)部質(zhì)量保證的重要組成部分,是確保實驗室產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求的重要手段,也是實驗室質(zhì)量管理的難點。
質(zhì)量監(jiān)督的定義
為了確保滿足規(guī)定的要求,對實體的狀況進行連續(xù)的監(jiān)視和驗證并對記錄進行分析。可由顧客或以顧客的名義實施質(zhì)量監(jiān)督。質(zhì)量監(jiān)督可以包括為防止實體(如過程)隨時間推移而變質(zhì)或降級所進行的觀察和監(jiān)視的控制,“連續(xù)的”一詞是指持續(xù)的或一定頻次的。質(zhì)量監(jiān)督不是一種個人行為,它是在實驗室最高管理者的授權(quán)下開展的。
質(zhì)量監(jiān)督的目的
確保實驗室人員具有所從事的檢測工作的能力滿足規(guī)定要求,這種能力包括初始能力、持續(xù)能力。其主要目的在于解決過程中的弊病,最終目的是確保實驗室的產(chǎn)品(結(jié)果報告)滿足規(guī)定要求。即:法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求、顧客要求、合同要求、法定管理機構(gòu)要求、認可機構(gòu)要求、實驗室管理要求,同時還要關(guān)心隱含的需求和期望。因此質(zhì)量監(jiān)督不僅要監(jiān)督有沒有“不符合”,對已發(fā)現(xiàn)的存在問題采取糾正措施或預(yù)防措施,同時,對于合格的方面也應(yīng)積極尋求改進的機會。
質(zhì)量監(jiān)督的對象
CNAS—CL01:2006《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認可準(zhǔn)則》第4.1.5條指出:“由熟悉各項檢測和/或校準(zhǔn)的方法、程序、目的和結(jié)果評價的人員,對檢測和校準(zhǔn)人員包括在培員工,進行充分的監(jiān)督”;第5.2.1條規(guī)定:“當(dāng)使用在培員工時,應(yīng)對其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督”;第5.2.3條規(guī)定:“在使用簽約人員及其他的技術(shù)人員及關(guān)鍵支持人員時,實驗室應(yīng)確保這些人員是勝任的且受到監(jiān)督”。因此,檢測實驗室監(jiān)督的對象主要是檢測人員,包括在培員工、簽約人員和其他的技術(shù)人員。
質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)的設(shè)置
對于綜合性實驗室而言,質(zhì)量監(jiān)督工作一般以質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)的形式展開,質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)由質(zhì)量負責(zé)人、質(zhì)量管理部門、檢測部門的質(zhì)量監(jiān)督員組成。質(zhì)量監(jiān)督員選用主要考慮以下幾個方面:
1)監(jiān)督員的數(shù)量:實驗室根據(jù)檢測工作涉及的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,只要能夠滿足工作需要即可。不同的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域應(yīng)設(shè)置不同的監(jiān)督員,如在金屬材料檢測實驗室,當(dāng)檢測工作涉及化學(xué)分析、物理性能時,應(yīng)按其工作崗位分別設(shè)置監(jiān)督員。質(zhì)量監(jiān)督員一般占專業(yè)技術(shù)崗位人員數(shù)量的10%。
2)監(jiān)督員的專業(yè)技術(shù)水平:質(zhì)量監(jiān)督是一項技術(shù)性工作,監(jiān)督員應(yīng)由了解檢測目的,熟悉檢測的方法、程序,懂得結(jié)果評價的人員來擔(dān)當(dāng),就專業(yè)知識而言,要求其高于一般檢測、核查人員。監(jiān)督員通常是兼職的,當(dāng)專業(yè)科室主任的專業(yè)技術(shù)能力能滿足要求時,也可以擔(dān)任監(jiān)督員;當(dāng)專業(yè)科室主任無力承擔(dān)(如工作量、需要更多專業(yè)技術(shù)等原因),也可由熟悉本專業(yè)的技術(shù)骨干任職。
質(zhì)量監(jiān)督的實施
1)編制相關(guān)程序性文件,明確質(zhì)量監(jiān)督的職責(zé)分工、質(zhì)量監(jiān)督工作的流程和要求、質(zhì)量監(jiān)督中不符合工作的處理及改進的機會。
2)制訂年度質(zhì)量監(jiān)督計劃。計劃應(yīng)包括監(jiān)督的方式、項目、頻次、要求等。
3)質(zhì)量管理部門組織編制監(jiān)督記錄表。對監(jiān)督內(nèi)容進行文件化,監(jiān)督內(nèi)容覆蓋上年度管理體系運行中的薄弱環(huán)節(jié);設(shè)置對檢測活動進行評價,以及對不符合檢測工作提出處理意見等欄目。
4)監(jiān)督員按計劃實施監(jiān)督,并詳細記錄活動的內(nèi)容;對發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在不符合項按照程序文件要求,及時處理和反饋。
5)質(zhì)量管理部門對監(jiān)督結(jié)果加以收集、匯總、分析、報告、評價,并作為管理評審的意見輸入相關(guān)文件。
質(zhì)量監(jiān)督的方式
1)動態(tài)監(jiān)督。是指隨時隨地的、預(yù)先不通知的、對人員現(xiàn)場的檢測過程進行監(jiān)督,一般屬于日常監(jiān)督的項目,包括:新進人員(在培人員、新上崗人員、簽約人員)、新標(biāo)準(zhǔn)(含標(biāo)準(zhǔn)變更)、新方法、新項目、新設(shè)備(新進設(shè)備初期使用階段)、安全防護等項目。
2)靜態(tài)監(jiān)督。是指有計劃地對人員的檢測過程實施監(jiān)督,一般屬于特殊監(jiān)督的項目,包括:客戶有特殊要求時、首次分包時、客戶投訴時、偏離時(客戶要求或?qū)嶒炇倚枰獣r)等。
有時為了使監(jiān)督更有實效,實驗室同時使用兩種監(jiān)督方式。
質(zhì)量監(jiān)督的內(nèi)容
監(jiān)督活動的范圍涉及檢測全過程的各個環(huán)節(jié),即從抽樣或送樣到數(shù)據(jù)和結(jié)果出具的全過程,以此確定了質(zhì)量監(jiān)督的內(nèi)容如下:
1)合同評審:內(nèi)容是否充分,填寫是否規(guī)范,資源能力是否適應(yīng)。
2)人員的資格及資格保持:主要是監(jiān)督他們是否具備相應(yīng)的資格,是否按作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序、方法和要求執(zhí)行,并形成記錄。對新進人員重點監(jiān)督其操作和原始記錄。
3)檢測依據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范)、檢驗方法:檢測的依據(jù)、方法是否適用,是否現(xiàn)行有效和受控;當(dāng)檢測依據(jù)發(fā)生變更時,是否組織學(xué)習(xí),必要時是否進行試驗、設(shè)備補充、作業(yè)指導(dǎo)書更新;當(dāng)采用非標(biāo)方法時,是否經(jīng)客戶同意、技術(shù)判斷、確認等。
4)儀器設(shè)備:功能是否正常,是否在有效的檢定或校準(zhǔn)周期內(nèi),使用、維修、保養(yǎng)是否有記錄。操作人員是否熟練,能否正確處理檢測過程中出現(xiàn)的問題。
5)設(shè)施環(huán)境:對檢測結(jié)果有影響的環(huán)境條件是否調(diào)整到規(guī)定要求。如溫濕度、大氣壓力、振動、電磁干擾、灰塵等。環(huán)境監(jiān)控是否有記錄。
6)檢測樣品:樣品標(biāo)識、樣品制備、樣品流轉(zhuǎn)是否符合要求,樣品的管理和記錄是否規(guī)范。
7)試劑和消耗性材料:配置是否符合要求。
8)抽樣方法:抽樣計劃及其操作是否符合文件要求。
9)安全防護:對生物危險、消防、電氣安全、化學(xué)品安全、輻射、危險廢棄物處理和處置的監(jiān)督。
10)檢測報告:報告的內(nèi)容是否滿足客戶需求的全部信息;數(shù)據(jù)與原始記錄是否一致、計算數(shù)據(jù)是否正確、必要時檢查有關(guān)不確定度分析的準(zhǔn)確性;檢驗結(jié)論是否準(zhǔn)確、用語是否規(guī)范。
質(zhì)量監(jiān)督的有效性評價
1)監(jiān)督員是否能夠驗證檢測結(jié)果的可靠性。
2)質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不符合項是否及時采取措施處理,措施是否有效。
3)前期質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不符合項,在近期監(jiān)督中是否再次發(fā)生。
4)質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不符合項,在體系運行、技術(shù)運作中是否發(fā)生。
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