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恒緣實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(HY-LIMS)簡介
《恒緣實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(HY-LIMS) 》 是由上海恒緣信息科技有限公司嚴(yán)格按照 ISO/IEC 17025《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》以及中國合格評定國家認(rèn)可委員會《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》設(shè)計(jì)研發(fā)的一套實(shí)驗(yàn)室管理軟件,屬于行業(yè)軟件中的領(lǐng)先者。系統(tǒng)以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)為系統(tǒng)架構(gòu),客戶端無需要安裝,直接打開瀏覽器即可進(jìn)行操作,適應(yīng)單機(jī)、局域網(wǎng)、 Internet環(huán)境,支持移動(dòng)設(shè)備如手機(jī)、平板電腦,是一套集樣品管理、產(chǎn)品檢驗(yàn)、人員管理、儀器設(shè)備、檢測方法、試劑及物品管理等功能于一體的綜合管理系統(tǒng),是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)專業(yè)的管理平臺。
HY-LIMS將智能工作流程應(yīng)用于樣品管理、檢驗(yàn)報(bào)告管理業(yè)務(wù)工作中,真正實(shí)現(xiàn)了多人協(xié)同、工作自動(dòng)流轉(zhuǎn),系統(tǒng)根據(jù)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)判定檢測項(xiàng)目是否合格,按照標(biāo)準(zhǔn)格式自動(dòng)出具報(bào)告;原始記錄計(jì)算過程符合數(shù)字修約規(guī)則,能直接顯示各類復(fù)雜的計(jì)算公式,自動(dòng)計(jì)算并進(jìn)行有效數(shù)字保留。
HY-LIMS具有很高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,關(guān)鍵數(shù)據(jù)均進(jìn)行加密處理,保證了數(shù)據(jù)的安全性;易用性,大大提高了檢驗(yàn)、檢測工作效率,是疾控中心、產(chǎn)品檢驗(yàn)、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)必備的專業(yè)管理軟件。
在實(shí)驗(yàn)室管理中,您是否面臨這樣的問題?
1、出報(bào)告數(shù)量大,效率不高
采用Word等軟件制作報(bào)告,需要手工調(diào)整,大量重復(fù)性工作,且存在錄入錯(cuò)誤,為了趕進(jìn)度需要多個(gè)部門協(xié)調(diào),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,報(bào)告質(zhì)量不能保證。
2、雖然使用了LIMS,但對原始記錄的支持不友好
原始記錄功能簡單甚至缺失,實(shí)驗(yàn)室檢測時(shí),還需要手工設(shè)計(jì)原始記錄,原始記錄不能自動(dòng)計(jì)算或修約,不能自動(dòng)判斷檢出限,不能從儀器捕獲數(shù)據(jù)。
3、自動(dòng)化水平低
常規(guī)數(shù)據(jù)、樣品編號等不能自動(dòng)生成,檢測結(jié)果人工判定,需要查閱大量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。樣品檢測樣品數(shù)量多,手工完成報(bào)告效率低且易出錯(cuò),計(jì)算及報(bào)告耗費(fèi)時(shí)間長,樣品管理過程存在大量重復(fù)勞動(dòng),在每份檢品卡、流轉(zhuǎn)單、原始記錄、報(bào)告底稿、檢驗(yàn)報(bào)告、結(jié)果登記過程中,需重復(fù)填寫相同的樣品基礎(chǔ)信息,不能及時(shí)了解檢品所處狀態(tài),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)純手工,獲取所需資料周期長;實(shí)驗(yàn)室需要用到的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量多,范圍廣,不能有效的管理。
4、儀器設(shè)備管理復(fù)雜混亂
儀器設(shè)備的領(lǐng)用、使用、檢定及維修全憑儀器管理員手工管理,儀器信息變更時(shí)需要人工通知,儀器設(shè)備檢定及期間核查日期需要人工統(tǒng)計(jì),經(jīng)常出現(xiàn)遺漏、超期送檢、去向不明、狀態(tài)不清等情況。
5、實(shí)驗(yàn)室試劑及耗材管理不健全
實(shí)驗(yàn)室各類試劑及耗材品名與數(shù)量不清,找不到急用的試劑或試劑重復(fù)購買,造成檢測成本過高或資源浪費(fèi),試劑監(jiān)測不全,甚至使用過期試劑,購入、驗(yàn)收、貯存、發(fā)放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)存在薄弱環(huán)節(jié)。
6、受控文檔管理不規(guī)范
檢測標(biāo)準(zhǔn)更新后實(shí)驗(yàn)室不能及時(shí)獲知,使用過期檢測標(biāo)準(zhǔn)或評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),造成報(bào)告作廢。
7、客戶信息及客戶投訴建議未統(tǒng)一管理
客戶信息未統(tǒng)一管理,不清楚客戶送檢了多少樣品,不能很好的滿足客戶的要求與期望。
8、信息查詢工作量大
查找特定的報(bào)告、方法、儀器等信息需要翻閱大量記錄及文檔,效率低下。
9、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)告手工完成,耗時(shí)耗力
檢測月報(bào)或年報(bào)統(tǒng)計(jì)不能自動(dòng)生成,人工統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率高。不能及時(shí)獲知人員工作量。
恒緣實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能為您帶來什么樣的解決方案?
1、自動(dòng)生成檢測報(bào)告
樣品登錄采用智能模板,將每份檢品卡的生成時(shí)間從兩分多鐘降低到十幾秒鐘,采用條形碼標(biāo)簽對樣品進(jìn)行追蹤識別,任務(wù)分配實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,檢測報(bào)告經(jīng)過多級審核后自動(dòng)生成、自動(dòng)評價(jià)。
2、原始記錄合理規(guī)范
配置與各類儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)接口,直接獲取儀器數(shù)據(jù)。良好的表格化原始記錄,支持自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)修約、自動(dòng)判定,原始記錄的計(jì)算步驟遵循《GB/T 8170-2008 數(shù)據(jù)修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》中的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜公式的自動(dòng)運(yùn)算。
3、自動(dòng)化水平高
能夠自動(dòng)生成樣品編號,自動(dòng)將檢測項(xiàng)目分配給不同的檢測科室或檢驗(yàn)組,自動(dòng)對結(jié)果進(jìn)行判定,自動(dòng)生成檢驗(yàn)依據(jù)、評價(jià)依據(jù),自動(dòng)生成評價(jià)用語,自動(dòng)提醒過期試劑及標(biāo)準(zhǔn)。
4、儀器設(shè)備管理清晰
嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范進(jìn)行管理,建立了儀器臺賬,及時(shí)提醒送檢儀器及期間核查,實(shí)時(shí)追蹤儀器的狀態(tài)及信息。
5、試劑及耗材管理功能強(qiáng)大
可追蹤每批產(chǎn)品的入庫、報(bào)損、歸還、領(lǐng)用情況,一切盡在您的掌控之中。當(dāng)庫存量少于某個(gè)設(shè)定的值,或某個(gè)批次的試劑快到設(shè)定的提醒時(shí)間,系統(tǒng)會進(jìn)行提醒。全面覆蓋試劑的購入、驗(yàn)收、貯存、發(fā)放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)。
6、受控文檔管理
管理文檔、技術(shù)文檔、作業(yè)指導(dǎo)書、受控號自動(dòng)生成,受控文件的起草、修訂、廢止全過程管理。
7、全面的客戶管理
實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室客戶的基本信息、投訴建議等的管理。為用戶生成便于分發(fā)的檢測報(bào)告。
8、完善的查詢及統(tǒng)計(jì)功能
支持多種方式查詢,可按關(guān)鍵詞的拼音簡拼等實(shí)現(xiàn)精確查詢和模糊查詢。自動(dòng)生成檢測周報(bào)、月報(bào)及年報(bào)。實(shí)時(shí)展示年度工作開展情況、檢測項(xiàng)目合格率、及時(shí)率。
示例:
年度樣品檢測量統(tǒng)計(jì)圖
檢測報(bào)告及時(shí)率
9、采用多種加密算法及統(tǒng)一的權(quán)限系統(tǒng),充分保證數(shù)據(jù)安全
系統(tǒng)對員工的操作均按角色分配了權(quán)限,對關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用不可逆算法進(jìn)行了加密,記錄重要的登錄日志及操作日志,實(shí)現(xiàn)操作過程全面可追溯。
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